オフィスを陰から支える、人気の高いお仕事
オフィスワークの代表格と言っても過言ではない事務のお仕事。ざっくり言えば、社内で業務を回すために必要なサポート全般を担っているのが事務です。わかりやすいもので言えば、会議や営業活動に必要な資料作成、社内外からの電話対応、顧客情報の入力作業など。会社規模によっては総務、経理といった仕事も担っているケースがあります。
長く続けやすい事務職は人気が高い傾向にあり、かつ採用市場で経験者が優遇されやすいため、未経験からいきなり社員を目指すのは難しい職種です。しかし、派遣のお仕事であればその限りではありません。実際に事務社員転職への前段階として、派遣で事務のスキル・経験を積む方も多くいます。
どんなお仕事？
オフィスの裏方全般を担当
代表的な事務の仕事は、PCを使った入力作業や書類作成、電話対応、郵便物の仕分けや発送、ファイリング、備品の管理などです。先に述べましたが、事務の仕事はオフィス内の業務に関するサポート全般なので、幅広い業務への対応が求められることも。
基本的に座り仕事のオフィスワークなので、体力にそこまで自信のない人でも長く続けやすいお仕事です。
必要な適性・スキルは？
PC操作と気配り力が求められる職場
事務のお仕事で特別な資格を求められることはほぼありませんが、PCの操作スキルは求められることが多いです。メールの送受信などの基本操作に加えて、WordやExcelの入力程度はできることが望ましいでしょう。WordやExcelの応用レベルまでできれば、採用で有利になるかもしれません。
事務はオフィスワークのサポートを担う仕事です。細かい気配りができる人、縁の下の力持ちとしてがんばる心構えがある人は事務職に向いています。
スタッフの声
職場環境が快適。社内でのサポートにやりがい。
「職場は冷暖房がしっかり効いているので快適です。書類などは不備がないよう、ひとつひとつの仕事をきちっとこなすことを心がけています」
「長く安定して続けるなら事務かなと思って就業しました。研修がしっかりあったので、未経験からでも問題なく働けています」
「来客対応や電話対応もやりますが、基本的には社内向けの仕事です。営業の人がスムーズに働けるようにサポートしています」
こんな求人があります
未経験から事務職に。一般事務のお仕事
Word・Excelの使用経験者歓迎の事務のお仕事。木材をリサイクルして家具を製造している会社で、一般事務として電話・来客対応のほか、伝票整理や文書作成などを主に担当していただきます。ときには備品の購入や、外国籍研修生の体調管理などのフォローをお願いすることも。臨機応変にご対応いただけるなら、未経験者の方も歓迎の求人です。
時給は1,165円で、残業代や交通費などは別途支給。8時～17時の実働8時間勤務、日払いにも対応可能です。社会保険完備、長期で働く方には有給休暇も。20代～40代の男女が活躍しています。
